Fasilitas pelayanan kesehatan (Fasyankes) akan melakukan penilaian Digital Maturity Index (DMI) untuk mengetahui kesiapan/kemampuan organisasi dalam memanfaatkan teknologi digital untuk mencapai tujuan dari organisasi. Nilai DMI ini penting guna menangkap realitas lapangan yang dihadapi oleh fasyankes, serta mendapat masukan presisi mengenai arah perbaikan.
Manajemen fasyankes perlu mengisi data sendiri di dalam platform DMI sesuai kondisi spesifik yang dialami. Untuk fasyankes, komponen penilaian DMI terdiri dari
Layanan Primer (Klinik, Puskesmas, Praktik Dokter Mandiri) | Layanan Sekunder (Rumah Sakit) |
1. Kesiapan Organisasi 2. Kemampuan Teknologi Digital 3. Ketersediaan Infrastruktur | 1. Sistem Informasi dan Infrastruktur TIK 2. Standar Interoperabilitas 3. Manajemen dan Tata Kelola 4. Data Analytics (Pemanfaatan Data) 5. Manajemen Sumber Daya Kesehatan 6. Keamanan, Privasi, dan Kerahasiaan Data 7. Rekam Medis Elektronik dan Pusat Layanan Pasien |
Masing-masing dari kedua komponen penilaian selanjutnya memiliki rincian penjabaran teknis berupa pertanyaan-pertanyaan spesifik di dalam dashboard DMI. Manajemen fasyankes perlu mengisi pilihan jawaban dari rincian teknis komponen penilaian yang sudah tersedia.
Proses pengisian data dilakukan oleh pegawai fasyankes. Dengan sistem self-assessment, manajemen fasyankes harus terlebih dahulu mempersiapkan diri dengan data yang ada sesuai dengan kondisi layanannya. Libatkan pemangku kepentingan untuk membantu mencari jawaban dari setiap komponen penilaian.
Berikut daftar pemangku kepentingan yang terlibat dan inform yang harus disiapkan sebelum pengisian.
Komponen Penilaian | Pemangku Kepentingan | Informasi |
Keamanan Data | - Tim IT - Manajemen Risiko - Pimpinan Fasyankes | - Kebijakan keamanan informasi - Prosedur penanganan insiden - Audit keamanan - Enkripsi data - Perlindungan data pribadi - Pelatihan kesadaran keamanan bagi staf. |
Rekam Medis Elektronik | - Tim Medis - Tim IT - Manajemen Rekam Medis | - Standar RME - Implementasi sistem RME - Integrasi dengan sistem lain - Aksesibilitas data pasien - Penyimpanan dan backup data - Pelatihan penggunaan RME bagi staf. |
Proses pengisian dimulai dengan masuk ke dashboard DMI di https://dmi.kemkes.go.id. Masukkan username dan password akun untuk mengakses dashboard DMI. Setelah itu, pengguna akan diarahkan untuk mengisi data dasar. Rekomendasi penilaian maturitas digital level rumah sakit antara lain:
- Membentuk tim internal RS yang bersama-sama mempelajari instrumen penilaian maturitas digital.
- Mengidentifikasi pemangku kepentingan yang relevan dengan SI Rumah Sakit.
- Mengumpulkan dokumen yang relevan seperti regulasi, laporan, profil rumah sakit, petunjuk teknis dan lainnya.
- Mengisi self-assessment bersama tim yang dipimpin penanggung jawab sistem informasi serta berkoordinasi pada kondisi tertentu bilamana memerlukan diskusi dengan pemangku kepentingan (poin 2) yang sesuai (contoh: klinisi, paramedis, manajemen dan lainnya)
- Melakukan validasi hasil penilaian dan jika memungkinkan bersama reviewer dari luar rumah sakit
- Finalisasi skor akhir dan menentukan tindak lanjut untuk memperkuat SI Rumah Sakit
Manajemen fasyankes harus mengisi informasi tentang SIMRS.