Penilaian Kematangan Digital DMI Layanan Primer

Komponen

Sub Komponen

Parameter

Penjelasan Parameter

Kesiapan Organisasi

1.1 Penyelarasan Strategi

I.A.1 Penyelarasan Strategi

Parameter "Penyelarasan Strategi" menilai sejauh mana fasilitas pelayanan kesehatan primer telah mengintegrasikan adopsi sistem informasi ke dalam rencana strategis atau rencana kegiatan tahunan mereka. Parameter ini mencerminkan komitmen dan kesiapan organisasi dalam memanfaatkan teknologi digital untuk mendukung transformasi digital di era saat ini.

I.B Kepemimpinan

I.B.1 Orientasi pimpinan terhadap teknologi digital

Orientasi pimpinan atau dokter dalam menggunakan teknologi digital di fasilitas kesehatan layanan primer. Apakah Pimpinan atau dokter belum punya orientasi terhadap penggunaan teknologi digital, hingga Pimpinan atau dokter sudah ada instruksi dalam menerapkan teknologi digital dalam proses bisnis yang dilakukan.

I.C Kemampuan organisasi

I.C.1 Kemampuan organisasi

Indikator tentang penerapan sistem informasi proses bisnis layanan primer mulai pasien masuk sampai pasien keluar (seperti pendaftaran pasien, pelayanan rawat jalan, penunjang medis, pelayanan kefarmasian dan lainnya), termasuk pendukung pelayanan kesehatan (seperti manajemen logistik, manajemen SDM, manajemen keuangan dan lainnya)

I.D Operasi Teknologi Informasi

I.D.1 Pengalaman pengguna sistem informasi

Persentase pegawai yang menggunakan sistem informasi dalam pekerjaan sehari-hari (25% - 100%)

I.E Pengalaman pengguna

I.E.1 Manfaat penggunaan sistem informasi

Tingkat kemudahan sistem informasi dalam membantu pekerjaan sehari-hari.

I.F Sumber daya

I.F.1 Sumber daya

Keberadaan sumber daya manusia yang didedikasikan khusus untuk sistem informasi.

I.F.2 Literasi digital

Kemampuan penerapan pengetahuan digital seluruh SDM dalam mengoperasikan mc.office, telusur internet, email, sosial media.

I.F.3 Pengalaman penggunaan rekam medis elektronik

Pengalaman SDM fasyankes dalam mengoperasikan sistem informasi Rekam Medis Elektronik.

I.G Tata kelola

I.G.1 Pedoman dan acuan pengelolaan sistem informasi

Fasyankes primer memiliki pedoman dalam mengoperasikan sistem informasi.

I.H Tata kelola informasi

I.H.1 Tata kelola sistem informasi

Tata kelola informasi mulai dari pengumpulan data, pemrosesan data, analisa dan visualisasi data, interpretasi dan penggunaan informasi untuk pengambilan keputusan

I.H.2 Pengelola menggunakan sistem informasi

Persentase pemanfaatan sistem informasi dan data dalam penyelesaian tugas.

I.H.3 Penggunaan sistem informasi

Persentase SDM yang mampu memanfaatkan sistem informasi baik dari segi pengumpulan data hingga interpretasi.

Kemampuan Teknologi Digital

II.A Pencatatan, penilaian dan perencanaan

II.A.1 Informasi apa saja yang dimiliki oleh fasilitas kesehatan primer

Kecanggihan proses pencatatan rekam medis apakah manual, manual dan komputer, berbasis smartphone, hingga cloud.

II.A.2 Informasi yang dicatat

Jenis data yang tersedia seperti catatan klinis, pemeriksaan penunjang dan rencana perawatan (termasuk rujukan)

II.B Interoperabilitas

II.B.1 Interoperabilitas

Rekam Medis Elektronik (RME) untuk mendukung interoperabilitas perlu mengadopsi standar data penyakit (ICD-10), prosedur (ICD-9-CM), penunjang diagnostik (LOINC) dan obat; Mengadopsi standar variabel dan meta data rekam medis elektronik; Mengadopsi standar pertukaran data menggunakan standar HL7 FHIR

II.B.2 Bridging sistem informasi manajemen fasilitas kesehatan primer (back office)

Kemampuan rekam medis elektronik terkoneksi dengan penyelenggara kesehatan lainnya.

II.B.3 Bridging sistem informasi manajemen fasilitas kesehatan primer (front office)

Kemampuan rekam medis mencatat data dari seluruh proses bisnis seperti pelaporan rutin, asuransi kesehatan dan ketersediaan logistik (obat)

II.C Data dan analisis

II.C.1 Pengumpulan data

Kemampuan sistem pengumpulan data pelayanan klinis dan administratif.

II.C.2 Kualitas data

Kualitas data yang ditentukan oleh pencatatan dalam bentuk standar (Microsoft Excel) dan mempertimbangkan aspek kelengkapan, konsistensi, dan relevansi.

II.C.3 Analisis data

penggunaan/pemanfaatan data

Proses kegiatan analisis data dan kemampuan analisanya.

II.C.4 penggunaan/pemanfaatan data

Pemanfaatan untuk kepentingan internal (Ex. Administratif), Manajemen pelayanan pasien dan kepentingan organisasi

II.D Partisipasi konsumen

II.D.1 Kepuasan pasien

Keberadaan pengukuran kepuasan pasien melalui platform rekam medis elektronik.

II.E Manajemen order dan hasil

II.E.1 Pemeriksaan penunjang medis

Bentuk dokumen hasil pemeriksaan dalam bentuk kertas hingga digital, untuk semua proses pemeriksaan laboratorium, pemeriksaan radiologi, pemeriksaan elektromedis lainnya

II.F Manajemen dan optimalisasi pelayanan farmasi

II.F.1 Kefarmasian dan penggunaan obat

Keberadaan fitur kefarmasian seperti kartu resep, order obat, permintaan resep, verifikasi resep, dan peringatan duplikasi obat.

II.G Dukungan keputusan

II.G.1 Dukungan keputusan klinis

Kemampuan RME untuk membantu keputusan klinis dalam bentuk kalkulasi otomatis, rekomendasi tindakan, peringatan interaksi obat, rekomendasi deferensial, pemilihan antibiotik, fungsi analitik.

II.H Bantuan perawat jarak jauh

II.H.1 Layanan personalisasi pasien

Spesifikasi RME terkait layanan pasien seperti daftar nama dan jadwal praktik, booking online, resume medis secara online,

II.H.2 Layanan telemedicine

Keberadaan layanan konsultasi jarak jauh (telemedicine) dengan berbagai moderator seperti messaging dan video conferencing,

II.I Rekam medis elektronik

II.I.1 Desain rekam medis elektronik

Kematangan layanan primer fasyankes dalam memanfaatkan rekam medis elektronik.

II.I.2 Data yang ada dalam rekam medis elektronik

Kumpulan data yang dihasilkan mencangkup sosiodemografi, keluhan utama terstruktur, pemeriksaan medis, diagnosa klinis, tindakan medis, pengobatan yang diberikan, penunjang medis atau interpretasi penunjang medis, gambar digital (seperti EKG, USG, Radiologi), dan klinis menggunakan template sesuai standar pencatatan medis (antenatal care, balita sakit, dan lainnya)

II.I.3 Dampak penggunaan rekam medis elektronik

Persentase kemanfaatan rekam medis elektronik dalam proses bisnis.

II.I.4 Akses rekam medis elektronik

Jenis akses data dalam proses operasional rekam medis elektronik mulai dari kertas, integrasi p-care, hingga perangkat digital.

Ketersediaan Infrastruktur

III.A Infrastruktur sistem informasi

III.A.1 Ketersediaan infrastruktur

Metode penggunaan sistem informasi apakah hanya terisolasi di dalam gedung saja, atau dapat terkoneksi dengan pihak luar.

III.B Kualitas teknologi digital

III.B.1 Jaringan internet

Kualitas jaringan internet fasyankes, baik kecepatan maupun kestabilan.

III.B.3 Pemeliharaan sistem informasi

Proses perencanaan, mekanisme penganggaran, hingga SOP pemeliharaan sistem informasi

III.C Keamanan data

III.C.1 Keamanan informasi

Keberadaan mekanisme yang dapat menjamin keamanan sistem informasi.

III.D Privasi dan kerahasiaan data

III.D.1 Proteksi data pribadi

Proses penyimpanan data pribadi dan data pasien.